Mes 10 astuces pour maximiser la productivité

« Comment restez-vous sur la bonne voie ? »
« Comment rester concentré et productif ? »
« Comment pouvez-vous accomplir autant de choses ? »

Ce sont des questions que l’on me pose régulièrement – ​​de la part d’amis, des membres de mon équipe, des gens du gymnase et des clients.

Même si j’aime être spontané et flexible, en matière de productivité, le mot d’ordre pour moi est la routine et l’établissement d’un plan. Pour moi, tout se résume à 10 étapes simples. Et ça marche.

Eh bien, vous vous demandez peut-être… Pourquoi cet expert en perte de poids parle-t-il de productivité ?

Eh bien, quand on y pense, ils sont en fait assez similaires !

Lorsqu’on me demande : « Comment aidez-vous les gens à perdre du poids et à ne pas le reprendre ? La réponse est : « J’ai développé une méthodologie spécifique. » Ce n’est pas de la chance, ni un coup de feu dans le noir, ni un mystère. Le secret ici est qu’il n’y a pas de secret. Il y a la science. pratique.

Il existe de nombreuses similitudes entre la perte de poids et la productivité. C’est pourquoi j’ai pensé que vous voudriez en savoir plus sur mon système de productivité éprouvé en 10 étapes… car il vous aidera dans votre propre vie (et probablement aussi dans votre perte de poids).

Les 10 astuces pour une productivité maximale :

1. Routine matinale de 3 minutes

L’élément le plus important d’une journée productive est peut-être votre routine matinale. Pendant des années, j’ai entendu cela de la part de nombreux experts, mais je ne l’ai jamais pris au sérieux.

Voici à quoi ressemblaient mes journées : 5 minutes après mon réveil, je sautais sur mon ordinateur et me mettais au travail. “saisir le jour!” Je dirais, alors que je m’asseyais au même endroit de 6 heures du matin jusqu’à ce que mon corps commence à s’endormir vers 23 heures du soir.

Je pensais que c’était ça la productivité. un travail. un travail. un travail. Mais la vérité était…

Je n’étais ni productif ni proactif ; j’étais Réaction.

Mon esprit n’a jamais été clair. Je sautais constamment d’une chose à une autre. Mon esprit était plutôt en mode crise, toujours à la recherche de quoi roi Que faut-il faire ensuite. C’est pourquoi, même si j’en faisais beaucoup, je ne me sentais jamais accompli. J’avais toujours l’impression d’avoir un temps de retard, d’essayer de suivre, de rattraper mon retard. C’était comme jouer à la taupe toute la journée !

Commencer ma journée dans ce vide a été préjudiciable à la qualité de mon travail, à ma santé et à ma qualité de vie.

Puis j’ai finalement réalisé que…

Le cerveau est à son plus haut niveau de fonctionnement le matin… et je lui donnais toute cette énergie tout le monde Tâches !

C’est à ce moment-là que j’ai commencé à prendre le contrôle de mes matinées avec une routine claire.

Maintenant, c’est ce que je fais.

Recette pour Ma routine matinale Il comporte essentiellement 3 éléments, ce que j’appelle les 3 C du matin : l’état d’esprit, le mouvement et le Mojo.

mentalité: Je commence la matinée en réservant du temps pour 10 à 30 minutes de méditation, de prière et de journalisation. La clé est de m’amener dans un état de paix et de gratitude pour que tout ce qui sort de moi vienne d’un endroit stable. Un lieu de paix. Sans cette étape, je retomberai dans de vieilles habitudes débilitantes.

un mouvement : Le « Morning Metabolism Hack » que je fais habituellement est un petit tour au café (plus d’informations à ce sujet dans ce message), ou il peut s’agir de cinq minutes d’exercices de mouvements corporels (comme des pompes, des sauts avec écart et des squats), ou de quelques minutes à faire mes poses de yoga préférées (comme un chien vers le bas et un cobra).

Mojo : Je trouve ma magie en prenant simplement un petit-déjeuner, des suppléments et du café équilibré avec des PFC ! Le petit-déjeuner est généralement un smoothie parce que je peux le préparer très rapidement, je n’ai généralement pas envie de manger un gros repas au réveil et je peux le remplir de tonnes de suppléments et de nutriments qui alimentent mon corps et mon esprit tout au long de la journée – comme Redéfinir le glutamate, Redéfinir les multi-poudres et Redéfinir les fruits et légumes.

Les matinées ne doivent pas nécessairement être dures. J’apprécie maintenant plus que jamais mes matinées. Cette courte routine crée un élan et me donne l’impression d’avoir déjà gagné la journée !

2. Je fais mon lit.

Celui-ci est simple. Dès mon réveil, je fais mon lit. Cela me donne un sentiment instantané d’accomplissement, qui a un effet d’entraînement sur le reste de ma journée. Il peut en fait y avoir des raisons scientifiques à la façon dont cela fonctionne, mais pour moi personnellement, je remarque que lorsque je fais mon lit, cela me prépare à une journée de travail. Et comme je travaille à domicile, pour que je puisse me concentrer, mon espace doit être bien rangé. C’est donc une victoire facile pour commencer la journée.

3. Je me débarrasse du désordre.

Régulièrement. Je pense que cela va au-delà du simple fait que je travaille habituellement à domicile et que j’aime les espaces propres. Je pense qu’organiser mon espace encombre aussi mon esprit.

J’ai donc travaillé dur pour mener un style de vie minimaliste, en me débarrassant du désordre et des choses superflues, et plus j’avance vers cela, plus je trouve de liberté.

Divulgation complète : c’était quelque chose Très difficile pour moi. J’ai été élevé pour être débrouillard (nous avons acheté nos vêtements dans des vide-greniers, nous n’avons jamais rien jeté et nous n’avons jamais rien perdu). C’est peut-être pour ça qu’il m’est si difficile de me débarrasser de certaines choses.

J’ai réalisé qu’avoir des choses supplémentaires, inutiles et inutilisées prend de l’énergie et de l’espace dans mon esprit. S’en tenir à la règle « si ce n’est pas joli, ou si vous ne l’aimez pas, ou si vous ne l’avez pas utilisé depuis un an, il est parti » rend les choses très simples.

Cela signifie également moins de choses à gérer et moins de décisions à prendre.

C’est pourquoi, par exemple, lorsque je parle, vous me verrez presque à chaque fois porter la même robe bleue. Quand je m’apprête à prononcer un grand discours, la dernière chose que je veux faire est de perdre un espace mental et une énergie mentale précieux à essayer des robes ou à fouiller dans mon placard. Je me sens bien en bleu, c’est donc la couleur que je porte. Juste à chaque fois.

4. Fixez des limites sur les réseaux sociaux.

J’ai envie de vérifier mon téléphone dès mon réveil, mais j’ai fait un énorme effort pour mettre un terme à cela et passer au premier M de ma routine matinale (état d’esprit). Je ne veux pas que les premières choses qui me viennent à l’esprit soient la vie des autres ou ce qui se passe dans le monde. Ainsi, je libère mon espace cérébral pour mes propres tâches et projets, et je prends le temps plus tard dans la journée de vérifier et de publier sur les réseaux sociaux. Je programme également certaines de mes publications afin de pouvoir m’absenter des réseaux sociaux certains jours (vous remarquerez que mes publications ne sont pas toujours le soir).

5. Je planifie ma journée.

En décidant de ce qui est le plus important, en organisant et en préparant la journée, vous pouvez facilement avancer tout au long de la journée en sachant sur quoi vous concentrer. À la fin de chaque journée (ou après ma dernière tâche de travail de la journée), je réorganise, raye tout ce que j’ai fait et organise mes priorités pour le lendemain en créant une « liste de demain ». Puis le lendemain matin, je revisite cette liste pour planifier ma journée. Planifier votre journée vous permet de choisir de manière proactive sur quoi vous concentrer.

Lors de la planification, j’écris les projets sur lesquels je dois travailler et j’écris ma liste de choses à faire sur papier afin de pouvoir rayer les éléments au fur et à mesure que je les termine. Cela me donne un grand sentiment d’accomplissement !

Pendant cette période de planification, je m’assure également de planifier une séance d’entraînement si c’est un jour où mon corps en a envie (Lisez cet article pour en savoir plus sur mes entraînements).

J’ai défini mon calendrier de manière à ce qu’aucun appel ne soit programmé avant 10 heures du matin, car les matins sont mon moment le plus productif et je veux qu’ils soient consacrés à mes propres projets et au développement de logiciels – pas à ceux de quelqu’un d’autre (c’est normal d’être égoïste avec son temps !).

L’ensemble du processus de planification prend moins de 5 minutes (certains en fin de journée et d’autres au début de la journée suivante).

6. Faites d’abord ce qui fait peur.

Avez-vous entendu le terme « manger une grenouille » ? Cela vient de Brian Tracy, auteur de Eating the Frog, qui fonde sa philosophie matinale sur une citation de Mark Twain :

“Si la première chose que vous faites chaque matin est de manger une grenouille vivante, vous pouvez passer votre journée heureux en sachant que c’est probablement la pire chose qui vous arrive de la journée.”

La « grenouille » à laquelle il fait référence est votre tâche la plus importante – celle que vous craignez le plus parce qu’elle est si énorme et si importante. (Vous savez de quoi je parle. Avez-vous déjà placé cette tâche en tête de votre liste de choses à faire pendant des jours… peut-être même… Semaines? Et vous constatez que cela ne semble jamais se faire !? Bien sûr que je l’ai fait.) Créer l’habitude de faire votre plus grande tâche en premier peut vous donner un énorme coup de pouce en matière d’accomplissement, ce qui conduit à l’accomplir ! Remettre les tâches difficiles à la fin de la journée rend les choses plus difficiles car nous avons beaucoup moins de capacités cérébrales. Éliminez-le et continuez !

J’ai déjà mentionné la puissance cérébrale à plusieurs reprises dans cet article, alors permettez-moi de développer cela maintenant : il s’agit avant tout de gérer votre énergie. Tout comme il est important de gérer votre temps, vous devez gérer votre énergie. On commence (idéalement après une bonne nuit de sommeil !) avec un regain d’énergie, puis celle-ci s’épuise progressivement au fil de la journée. Considérez le cerveau comme un muscle : comme tout autre muscle, il se fatigue à mesure que vous l’utilisez. Alors, au fur et à mesure que la journée avance, il s’use, alors vous le laissez se reposer et récupérer pendant une nuit. Ensuite, lorsque vous vous réveillez après une nuit reposante, il est rafraîchi, net et prêt à être à nouveau utilisé !

Mon plus gros défaut (et peut-être le vôtre aussi ?) est de renoncer à mon énergie pour aider les autres à faire leur travail (e-mails, appels, etc.). C’est pourquoi, lorsque je planifie ma journée, j’ai pour objectif de m’attaquer en premier à l’un de mes plus grands projets. Lorsque vous commencez par une grosse tâche (« grenouille »), c’est plus facile à faire, et le reste de votre journée semble plutôt bien en comparaison.

Il est beaucoup plus productif de faire une heure ou plus de travail sur l’une de vos grenouilles, ce qui demande beaucoup de concentration, de volonté et de détermination avant que le « reste du monde » n’entre dans votre journée.

7. Je reste au top de ma boîte de réception.

Je limite également mon temps là-bas. J’ai remarqué qu’il est très facile de se laisser entraîner dans une boîte de réception surchargée. Avant que je m’en rende compte, des heures s’étaient écoulées !

J’essaie donc de limiter mon temps à 15 minutes le matin. Comme j’ai une équipe composée de nombreuses personnes, je dois vérifier ma boîte de réception le matin pour donner des instructions et répondre à des questions rapides afin que les choses puissent avancer. Ma solution consiste à régler une minuterie pour me tenir responsable pendant le maximum de 15 minutes autorisées.

Le principal truc que j’ai appris d’un ami et qui a complètement changé la donne pour moi est de garder ma boîte de réception à zéro (une autre chose qui me fait me sentir accompli !!!). J’ai créé un dossier d’action, donc tout ce qui me prendra plus de quelques minutes pour répondre, ou que je ne peux pas déléguer à quelqu’un d’autre, y sera déplacé. Cela me permet de passer facilement 15 à 20 minutes dans ma boîte de réception et de tout parcourir. Ensuite, je bloque du temps dans mon emploi du temps plus tard pour parcourir mes e-mails de dossier d’action.

8. J’utilise des lunettes bloquant la lumière bleue.

Il existe toutes sortes d’applications pour bloquer la lumière bleue afin de favoriser un sommeil réparateur (la lumière bleue a un impact négatif sur votre sommeil), mais l’option la plus efficace reste ces lunettes sexy. Ils permettent de filtrer la lumière bleue émise par les écrans au fil de la journée. Je trouve utile de porter ces lunettes bloquant la lumière bleue pour m’aider à me détendre et à me préparer au sommeil. De plus, l’iPhone dispose d’une option “Night Shift” intégrée (regardez dans vos paramètres).

9. Heures d’énergie.

Les heures de travail sont du temps réservé pour se concentrer et accomplir une tâche ou un projet spécifique. Mon amie Stacey m’a parlé de ces choses. Je le fais toute la journée, mais aussi si j’ai une soirée libre, un week-end ou des vacances, si je veux juste travailler très rapidement et me lancer, je règle mon application Be Focused PRO sur 60 minutes, j’allume Brain FM et c’est parti.

10. Je suis délégué.

Ce concept a été essentiel non seulement pour m’aider à être plus productif avec mon temps, mais aussi (et peut-être plus important encore) pour me permettre de vivre une vie plus équilibrée (et de mettre en pratique ce que je prêche !). En confiant des tâches spécifiques aux membres de mon équipe, je peux utiliser mon énergie sur des projets qui nécessitent plus de mon attention, et ne pas consacrer de temps à des projets qui n’en nécessitent pas.

On me demande souvent : « Comment fais-tu tout ça ? La réponse est que non. Même si la marque « Refinite Weight Loss » peut sembler être la mienne seule, c’est loin d’être la vérité. Nous avons une équipe fantastique d’employés à temps plein, de notre directeur des opérations au support client, en passant par les nutritionnistes, la conception graphique, l’informatique et les finances. Il m’a fallu beaucoup de temps pour comprendre l’importance de la délégation, mais une fois que j’ai commencé à en récolter les bénéfices, c’est devenu l’une de mes activités préférées. 🙂 Puisque le pouvoir de l’esprit n’est pas une ressource illimitée, la délégation me permet d’utiliser mes capacités pour ce qui compte le plus. Cela peut s’appliquer à n’importe quoi dans la vie. Trouvez des tâches qui ne sont pas importantes pour vous et entraînez-vous à en abandonner certaines !

Cliquez ici pour télécharger le PDF gratuit d’une page que j’ai utilisé pour développer ma routine matinale !